Eine Plattform.Alle Geschäftsprozesse.

DashboardÜbersicht

Was heute zu tun ist und die Zahlen dahinter, zugeschnitten auf Ihr Paket: Rechnungen, Eingangsrechnungen zur Freigabe, Stunden und Projekte oder die Buchhaltung. Dazu eine geführte Erst-Einrichtung.

DashboardMeine Aufgaben

Alles, was auf Sie wartet, in einer Liste: Dokumente zur Freigabe, Versionen zum Lesen und Bestätigen, die Prüfungen und Fristen Ihrer Dokumente, Ihre Eingangsrechnungen und Ihre Qualitätsaufgaben, das Überfällige zuerst.

VerkaufAngebote

Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein in einer Kette — jedes wird mit einem Klick zum nächsten, jedes mit eigenem Nummernkreis.

VerkaufRechnungen

Vom Entwurf bis final: Positionen mit USt. je Zeile und UN/ECE-Einheiten, Unterschrift, QR-Code, Duplizieren und Massenaktionen.

VerkaufWiederkehrend

Dieselbe Rechnung, jeden Monat, einmal geschrieben. Wöchentlich bis jährlich, mit Enddatum oder Stückzahl. Wahlweise als Entwurf zur Freigabe oder ausgestellt und automatisch versendet — die Nummernfolge bleibt dabei lückenlos.

VerkaufE-Rechnung

E-Rechnungen nach deutschem Standard: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, konvertieren, auslesen und gegen EN 16931 prüfen.

VerkaufKunden

Kundenstammdaten inklusive USt-IdNr., die direkt als BT-48 in die E-Rechnung fließt.

VerkaufZahlungsbedingungen

Einmal vereinbart, auf jedem Beleg wählbar. Auch mehrstufig — 3 % innerhalb 7 Tagen, 2 % innerhalb 14, 30 Tage netto — mit Fristen und Zahlbetrag fertig ausgerechnet.

VerkaufMahnwesen

Bis zu drei Mahnstufen mit eigenen Fristen und Gebühren. Verzugszinsen nach § 288 BGB — neun Punkte über dem Basiszinssatz gegenüber Unternehmen, fünf gegenüber Privatpersonen, taggenau und über jeden Zinszeitraum einzeln gerechnet. Dazu die 40-Euro-Verzugspauschale, wo sie zusteht.

EinkaufEingangsrechnungen

Rechnungen Ihrer Lieferanten ankommen lassen, prüfen und freigeben — Foto, PDF oder XRechnung, alles im selben Posteingang. Empfangen zu können ist seit 2025 Pflicht, Versenden erst ab 2027.

EinkaufLieferanten

Ihre Kreditoren mit Kontenzuordnung und jeder Bankverbindung, von der je abgerechnet wurde — die Grundlage für die Warnung bei geänderter IBAN.

BuchhaltungBuchhaltungs-Einstellungen

Gewinnermittlung (Bilanz oder EÜR), Besteuerungsart (Soll- oder Istversteuerung nach § 20 UStG), Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen. Einmal gesetzt, danach richten sich alle Buchungen und Auswertungen danach.

BuchhaltungKontenrahmen

Der vollständige DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Das gewählte Erlöskonto bestimmt sowohl den Steuersatz als auch die EN-16931-Kategorie.

BuchhaltungBuchhaltung

Jeder Beleg wird zum Buchungssatz. Umsatzsteuer-Voranmeldung, offene Posten und der DATEV-Buchungsstapel entstehen aus dem Journal.

BuchhaltungELSTER

Umsatzsteuer-Voranmeldung und Einnahmenüberschussrechnung (Anlage EÜR mit Anlagenverzeichnis AVEÜR) aus Ihren Buchungen: berechnet, zweifach geprüft und mit der eigenen Bibliothek von ELSTER validiert, mit Protokoll und lückenloser Historie.

BuchhaltungOffene Posten

Forderungen und Verbindlichkeiten in einer Liste: filtern wie in der Fibu üblich, eine Überweisung auf mehrere Rechnungen verteilen, Guthaben verrechnen, Cent-Differenzen mit korrekter USt-Korrektur ausbuchen.

BuchhaltungZahlungsverkehr

Der Zahlungsvorschlag kennt den letzten Tag, an dem Skonto noch zu holen ist; aus der Auswahl wird ein Zahllauf mit getrennter Freigabe und SEPA-Datei (pain.001) für Ihre Bank.

BuchhaltungBanking

CAMT.053, MT940 oder CSV aus Ihrem Online-Banking einlesen; ein passender Umsatz setzt die Rechnung auf bezahlt und gleicht die Buchung dahinter aus.

BuchhaltungAnlagevermögen

Aktivieren, was Sie kaufen — abschreiben lässt es sich selbst. Linear oder degressiv, GWG und Sammelposten inklusive, mit dem Anlagenspiegel, den Ihr Steuerberater zum Jahresende verlangt.

BuchhaltungKassenbuch

Bargeld so erfasst, wie Bargeld sich verhält: fortlaufend geschrieben, nie geändert, nie im Minus. Mit Kassensturz und Kassenbericht, mit der Buchhaltung auch mit einem Klick ins Journal.

AuswertungenAuswertungen

BWA nach DATEV-Form 01, GuV/EÜR, Summen- und Saldenliste mit Kontenblatt, UStVA mit Kennzahlen, Umsatz, Zahlungsverhalten, Auftragsbestand, Cashflow, Skonto-Auswertung und Kontoauszug je Partner — als CSV, PDF oder Druckansicht.

ProjekteZeiterfassung

Stunden erfassen, mit der Uhr während der Arbeit oder von Hand hinterher. Der Stundensatz kommt automatisch aus der Tätigkeit oder dem Projekt und bleibt dann auf dem Eintrag stehen, damit eine spätere Preiserhöhung vergangene Wochen nicht neu bepreist. Aus den offenen Stunden wird per Knopfdruck eine Rechnung.

ProjekteProjekte

Woran gearbeitet wird, mit Kunde, Stundensatz und Budget. Die Auswertung zeigt je Projekt, was erarbeitet, was abgerechnet und — die Zahl, die zählt — was noch nicht abgerechnet ist. Interne Projekte ohne Kunde gehören dazu: nicht jede Stunde ist verkäuflich, aber jede will gesehen werden.

ProdukteKatalog

Produkte und Leistungen in einem Artikelstamm mit Einheit, Preis, Steuersatz, SKU und Branche.

ProdukteBestände

Der Lagerbestand je Artikel mit Mindestbestand und Lagerort; was unter dem Mindestbestand liegt, steht oben.

ProdukteBestandsbewegungen

Jede Änderung als Buchung mit Datum, Menge und Grund: Wareneingang, Verkauf aus der Rechnung, Rücknahme, Korrektur, Inventur.

ProdukteInventur

Zählen, Systemmenge und Differenz sehen, abschließen — der Bestand wird auf das Gezählte gesetzt.

DokumenteScannen

Fünf Schritte: Aufnehmen, Zuschneiden, Verarbeiten, Prüfen, Exportieren — aus dem fotografierten Beleg wird eine konforme E-Rechnung.

DokumenteBelegeingang per E-Mail

Eine eigene Adresse für Lieferantenrechnungen. Weitergeben oder das bestehende Postfach darauf weiterleiten — was ankommt, wird gelesen, geprüft und freigegeben wie ein hochgeladener Beleg. Mit Absenderliste, Format- und Größengrenzen und einem Protokoll, das auch die abgelehnten Nachrichten nennt, damit kein Lieferant im Leeren sendet.

DokumenteDokumentenarchiv

Das digitale Gedächtnis Ihres Unternehmens: Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Lieferscheine, Versicherungen, Bescheide und Schriftverkehr an einem Ort. Jedes Dokument wird gelesen (Textebene oder OCR), seine Felder werden vorausgefüllt, es bekommt Art, Kategorie, Ordner und Tags, eine Frist mit Erinnerung, Versionen und einen Freigabestatus — und die Volltextsuche findet es am Wort auf Seite sieben. Eingangsrechnungen, Buchungen, Bankumsätze und Anlagen verknüpfen sich mit dem einen Dokument, statt es zu kopieren.

DokumenteVerträge

Alle Verträge auf einen Blick, sortiert nach dem Tag, an dem die Kündigung spätestens eingegangen sein muss: Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerung und monatliche Kosten. Die Erinnerung kommt vor jedem Kündigungstag, auch wenn sich ein Vertrag von selbst verlängert hat.

DesignVorlagen

Vorlagenbibliothek — duplizieren, veröffentlichen, Standard festlegen, firmenneutrale Standardvorlage markieren.

DesignRechnung → Vorlage

Vorhandene Rechnung als PDF hochladen und ein bearbeitbares Layout samt erkanntem Kunden, Logo und Firma zurückbekommen.

DesignDesigner

Drag-and-drop-PDF-Editor mit Tabellen, Summen, QR, Barcode, Unterschrift, Datenfeldern und Undo/Redo — ganz ohne Programmierkenntnisse.

DesignE-Mail-Vorlagen

Der Begleittext, mit dem Ihre Rechnung beim Kunden ankommt — in Ihren Worten, nicht in unseren. Ein Designer mit Formatierung, Farben, Tabellen und Platzhalter-Bausteinen, für elf Mailarten auf Deutsch und Englisch, mit Signatur und Anhangregeln. Eine Vorlage kann für mehrere Belegarten zugleich gelten, einzelne Kunden bekommen ihre eigene, und jede Person kann ihren persönlichen Standard setzen. Die Vorschau zeigt vorab, was ankommt, die Testmail schickt es Ihnen zuerst, der Verlauf hebt jeden früheren Stand auf, und ein vertippter Platzhalter wird beim Speichern abgelehnt statt beim Kunden gedruckt. Das Versandprotokoll hält fest, was tatsächlich hinausging — auch das, was nicht ankam.

VerwaltungUnternehmen

Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.

VerwaltungBenutzerverwaltung

Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.

VerwaltungSteuerberater

Wer außer Ihren eigenen Leuten auf Ihre Daten zugreifen darf. Eine Kanzlei fragt, Sie entscheiden, und Sie entziehen den Zugang jederzeit wieder — Ihre eigenen Benutzer bleiben davon unberührt.

VerwaltungDaten importieren

Umsteigen, ohne abzutippen: Kunden, Lieferanten, Katalog und Ihre offenen Posten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.

VerwaltungNummerierung

Vier eigenständige Nummernkreise — Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine — je mit Präfix, Format, Auffüllung und jährlichem oder monatlichem Reset, mit Live-Vorschau.

VerwaltungZwei-Faktor-Pflicht

Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.

VerwaltungAbrechnung

Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.

VerwaltungTWT-Rechnungen

Alle Rechnungen von TWT an einer Stelle, über alle Module, mit Zahlungsstand je Modul und jeder Rechnung als PDF.

VerwaltungKündigung

Vertrag, Laufzeitende und Kündigung an einer Stelle. Bezahlte Zeit bleibt bis zum Laufzeitende nutzbar; bis dahin ist die Kündigung rücknehmbar.

VerwaltungAktivitätslog

21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.

VerwaltungGoBD-Export

Die Datenträgerüberlassung für die Betriebsprüfung: Journal, Buchungszeilen, Stammdaten, Belege, Zahlungen, Anlagen und das hash-verkettete Aktivitätslog als ein ZIP mit index.xml, das IDEA-kompatible Prüfsoftware direkt einliest.

VerwaltungIntegrationen

API-Schlüssel und Webhooks: andere Systeme lesen und schreiben über dieselbe Schnittstelle wie das Portal, mit denselben Berechtigungen — und werden benachrichtigt, wenn etwas passiert.

VerwaltungSupport

Hilfe aus dem Programm heraus: Frage stellen, Bildschirmfoto anhängen, Antwort im selben Verlauf lesen. Jede Person sieht nur die eigenen Anfragen.

VerwaltungBenachrichtigungen

Wohin das Programm schreibt: E-Mail, Telegram oder WhatsApp — für das Unternehmen und zusätzlich für jede Person eine eigene Adresse. Mit Testnachricht, damit eine falsche Nummer sofort auffällt statt stumm zu bleiben.