یک پلتفرم.همه فرایندهای کسب‌وکار.

داشبوردداشبورد

آنچه امروز باید انجام شود و ارقام مربوط به آن، متناسب با بسته شما: صورت‌حساب‌ها، صورت‌حساب‌های دریافتی در انتظار تأیید، ساعت‌ها و پروژه‌ها، یا حسابداری. همراه با یک راه‌اندازی اولیه گام‌به‌گام.

داشبوردکارهای من

هر آنچه در انتظار شماست در یک فهرست: سندهای در انتظار تأیید، نسخه‌هایی برای خواندن و تأیید، بازبینی‌ها و مهلت‌های سندهای شما، صورت‌حساب‌های دریافتی شما و کارهای کیفیت شما، اول آنچه از موعدش گذشته است.

فروشپیش‌فاکتورها

پیش‌فاکتور، تأییدیه سفارش و برگه تحویل در یک زنجیره: هر کدام با یک کلیک به سند بعدی تبدیل می‌شود و هر کدام سری شماره خاص خود را دارد.

فروشصورت‌حساب‌ها

از پیش‌نویس تا نهایی: ردیف‌ها با مالیات بر ارزش افزوده جداگانه و واحدهای UN/ECE، ثبت امضا، کد QR، تکثیر و عملیات گروهی.

فروشصورت‌حساب‌های تکرارشونده

یک بار می‌نویسید و همان صورت‌حساب هر ماه تکرار می‌شود. از هفتگی تا سالانه، تا یک تاریخ معین یا به تعداد دفعات مشخص. به انتخاب شما، یا به‌صورت پیش‌نویس برای تأیید ایجاد می‌شود، یا صادر و به‌طور خودکار ارسال می‌شود؛ و سری شماره‌ها همچنان بدون شکاف می‌ماند.

فروشصورت‌حساب الکترونیکی

صورت‌حساب الکترونیکی مطابق استاندارد آلمان: ایجاد، تبدیل، خواندن و اعتبارسنجی ZUGFeRD و XRechnung بر اساس EN 16931.

فروشمشتریان

اطلاعات پایه مشتریان، از جمله شناسه مالیات بر ارزش افزوده (USt-IdNr.) که مستقیماً به‌عنوان BT-48 در صورت‌حساب الکترونیکی قرار می‌گیرد.

فروششرایط پرداخت

شرایط را یک بار تعریف کنید و در هر سند انتخاب کنید. چندمرحله‌ای هم ممکن است، مثلاً 3 % تخفیف تا 7 روز، 2 % تا 14 روز و بدون تخفیف تا 30 روز؛ مهلت‌ها و مبلغ قابل پرداخت از پیش برایتان محاسبه می‌شود.

فروشیادآوری‌های پرداخت

تا سه مرحله یادآوری، هر کدام با مهلت و هزینه خاص خود. بهره تأخیر طبق § 288 BGB: نه واحد درصد بالاتر از نرخ بهره پایه در معاملات با کسب‌وکارها و پنج واحد در معاملات با مصرف‌کنندگان، روزشمار و جداگانه برای هر دوره بهره. به‌علاوه مبلغ ثابت 40 یورویی خسارت تأخیر، هر جا که تعلق بگیرد.

خریدصورت‌حساب‌های دریافتی

صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان خود را دریافت، بررسی و تأیید کنید: عکس، PDF یا XRechnung، همه در یک صندوق ورودی. امکان دریافت صورت‌حساب الکترونیکی از سال 2025 الزامی است و صدور آن تازه از سال 2027.

خریدتأمین‌کنندگان

بستانکاران شما با تخصیص حساب و همه حساب‌های بانکی که تاکنون در صورت‌حساب‌هایشان آمده است؛ مبنای هشدار تغییر IBAN.

حسابداریتنظیمات حسابداری

روش تعیین سود (ترازنامه یا EÜR)، روش مالیات بر ارزش افزوده (مبنای تعهدی یا نقدی طبق § 20 UStG)، سال مالی و سرفصل حساب‌ها. یک بار تنظیم می‌کنید و همه ثبت‌ها و گزارش‌ها از آن پیروی می‌کنند.

حسابداریسرفصل حساب‌ها

سرفصل کامل حساب‌های DATEV در دو نسخه SKR03 و SKR04. حساب درآمدی که انتخاب می‌کنید، هم نرخ مالیات و هم دسته EN 16931 را تعیین می‌کند.

حسابداریحسابداری

هر سند به یک ثبت حسابداری دوطرفه تبدیل می‌شود. اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، فهرست اقلام باز و دسته ثبت‌های DATEV همه از دفتر روزنامه به دست می‌آیند.

حسابداریELSTER

اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده (USt-VA) و محاسبه مازاد درآمد (Anlage EÜR همراه با فهرست دارایی‌های AVEÜR) از روی ثبت‌های شما: محاسبه‌شده، دو بار بررسی‌شده و اعتبارسنجی‌شده با کتابخانه خود ELSTER، همراه با پروتکل و تاریخچه کامل.

حسابداریاقلام باز

مطالبات و بدهی‌ها در یک فهرست کاری: فیلتر به همان شیوه‌ای که حسابداران انتظار دارند، تقسیم یک انتقال بانکی میان چند صورت‌حساب، تهاتر مانده‌های بستانکار و حذف اختلاف‌های چندسنتی با اصلاح درست مالیات بر ارزش افزوده.

حسابداریپرداخت‌ها

پیشنهاد پرداخت، آخرین روزی را که هنوز می‌توان از تخفیف پرداخت زودهنگام استفاده کرد می‌شناسد؛ از موارد انتخاب‌شده یک پرداخت گروهی با تأیید جداگانه و یک فایل SEPA (pain.001) برای بانک شما ساخته می‌شود.

حسابداریبانکداری

فایل CAMT.053 یا MT940 یا CSV را از بانکداری اینترنتی خود درون‌ریزی کنید؛ تراکنش منطبق، صورت‌حساب را پرداخت‌شده علامت می‌زند و ثبت حسابداری مربوط به آن را تسویه می‌کند.

حسابداریدارایی‌های ثابت

آنچه را می‌خرید به‌عنوان دارایی ثبت کنید؛ استهلاک به‌طور خودکار محاسبه می‌شود. خط مستقیم یا نزولی، همراه با دارایی‌های کم‌ارزش (GWG) و اقلام تجمیعی (Sammelposten)، با جدول گردش دارایی‌ها که مشاور مالیاتی شما در پایان سال می‌خواهد.

حسابداریدفتر صندوق

پول نقد همان‌گونه ثبت می‌شود که در واقعیت رفتار می‌کند: پیوسته رو به جلو نوشته می‌شود، هرگز ویرایش نمی‌شود و هرگز منفی نمی‌شود. همراه با شمارش صندوق و گزارش صندوق؛ و با ماژول حسابداری، ثبت در دفتر روزنامه با یک کلیک.

گزارش‌هاگزارش‌ها

تحلیل کسب‌وکار (BWA طبق فرم DATEV شماره 01)، سود و زیان / EÜR، تراز آزمایشی با کارت حساب، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده با کدهای فرم، فروش، رفتار پرداخت، سفارش‌های در دست اجرا، جریان نقدی، تحلیل تخفیف پرداخت زودهنگام و گردش حساب هر طرف تجاری؛ به‌صورت CSV یا PDF یا نمای چاپی.

پروژه‌هاثبت زمان کار

ساعت‌ها را هنگام کار با زمان‌سنج، یا بعداً به‌صورت دستی ثبت کنید. نرخ ساعتی به‌طور خودکار از فعالیت یا پروژه می‌آید و سپس روی همان مورد ثبت‌شده باقی می‌ماند تا افزایش قیمت بعدی، هفته‌هایی را که پیش‌تر کار شده است دوباره قیمت‌گذاری نکند. ساعت‌های باز با فشار یک دکمه به صورت‌حساب تبدیل می‌شوند.

پروژه‌هاپروژه‌ها

آنچه روی آن کار می‌شود، با مشتری، نرخ ساعتی و بودجه. گزارش برای هر پروژه نشان می‌دهد ارزش کار انجام‌شده چقدر است، چه مقدار از آن صورت‌حساب شده و مهم‌تر از همه، چه مقدار هنوز صورت‌حساب نشده است. پروژه‌های داخلی بدون مشتری هم این‌جا جای دارند: هر ساعتی فروختنی نیست، اما هر ساعتی باید دیده شود.

محصولاتکاتالوگ

محصولات و خدمات در یک فهرست اصلی کالا، با واحد، قیمت، نرخ مالیات، SKU و حوزه فعالیت.

محصولاتموجودی

موجودی هر کالا با حداقل موجودی و محل نگهداری؛ آنچه زیر حداقل است بالا می‌آید.

محصولاتگردش موجودی

هر تغییر یک ثبت با تاریخ، مقدار و دلیل: ورود کالا، فروش از صورت‌حساب، برگشت، اصلاح، انبارگردانی.

محصولاتانبارگردانی

شمارش، دیدن مقدار سیستم و اختلاف، و پایان دادن — موجودی روی مقدار شمرده‌شده تنظیم می‌شود.

اسناداسکن

پنج گام: عکس‌برداری، برش، پردازش، بررسی و خروجی گرفتن؛ سند عکس‌برداری‌شده به یک صورت‌حساب الکترونیکی منطبق با استاندارد تبدیل می‌شود.

اسناددریافت اسناد با ایمیل

نشانی ایمیل اختصاصی برای صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان. آن را در اختیار تأمین‌کنندگان بگذارید یا صندوق پستی فعلی خود را به آن هدایت کنید؛ هر چه برسد، مانند سندی که خودتان بارگذاری کرده‌اید خوانده، بررسی و تأیید می‌شود. با فهرست فرستندگان، محدودیت فرمت و حجم، و گزارشی که پیام‌های ردشده را هم نام می‌برد، تا پیام هیچ تأمین‌کننده‌ای بی‌صدا گم نشود.

اسنادبایگانی اسناد

حافظهٔ دیجیتال شرکت شما: صورت‌حساب‌ها، قراردادها، سفارش‌های خرید، برگه‌های تحویل، بیمه‌نامه‌ها، ابلاغیه‌های مالیاتی و مکاتبات در یک جا. هر سند خوانده می‌شود (لایهٔ متن یا OCR)، فیلدهایش از پیش پر می‌شود، نوع و دسته و پوشه و برچسب می‌گیرد، مهلتی با یادآوری، نسخه‌ها و وضعیت تأیید دارد، و جست‌وجوی تمام‌متن آن را با واژه‌ای در صفحهٔ هفتم پیدا می‌کند. صورت‌حساب‌های دریافتی، ثبت‌های دفتر، تراکنش‌های بانکی و دارایی‌ها به همان یک سند پیوند می‌خورند، نه به نسخه‌ای از آن.

اسنادقراردادها

همه قراردادها در یک نگاه، مرتب بر اساس آخرین روزی که اعلام فسخ باید رسیده باشد: مدت، مهلت فسخ، تمدید و هزینه ماهانه. یادآوری پیش از هر مهلت فسخ می‌آید، حتی وقتی قراردادی خودبه‌خود تمدید شده باشد.

طراحیقالب‌ها

کتابخانه قالب‌ها: تکثیر، انتشار، تعیین قالب پیش‌فرض و علامت‌گذاری یک قالب استاندارد مستقل از شرکت.

طراحیصورت‌حساب ← قالب

فایل PDF یک صورت‌حساب موجود را بارگذاری کنید و یک چیدمان قابل ویرایش، همراه با مشتری، لوگو و شرکت شناسایی‌شده، تحویل بگیرید.

طراحیطراح

ویرایشگر PDF با کشیدن و رها کردن، با جدول، جمع کل، کد QR، بارکد، امضا، فیلدهای داده و واگرد/انجام دوباره؛ بدون نیاز به هیچ دانش برنامه‌نویسی.

طراحیقالب‌های ایمیل

متن همراهی که صورت‌حساب شما با آن به دست مشتری می‌رسد، با کلمات شما و نه ما. ویرایشگری با قالب‌بندی متن، رنگ‌ها، جدول‌ها و قطعه‌های جای‌نگهدار، برای یازده نوع ایمیل به آلمانی و انگلیسی، همراه با امضا و قواعد پیوست. یک قالب می‌تواند هم‌زمان برای چند نوع سند به کار رود، مشتریان خاص می‌توانند قالب خود را داشته باشند و هر کس می‌تواند پیش‌فرض شخصی خود را تعیین کند. پیش‌نمایش نشان می‌دهد چه چیزی ارسال خواهد شد، ایمیل آزمایشی آن را ابتدا برای خودتان می‌فرستد، تاریخچه هر نسخه قبلی را نگه می‌دارد و جای‌نگهداری که اشتباه تایپ شده باشد، هنگام ذخیره رد می‌شود، نه این‌که نزد مشتری شما چاپ شود. گزارش ارسال ثبت می‌کند چه چیزی واقعاً ارسال شد، از جمله آنچه نرسید.

مدیریتشرکت‌ها

نمایه حقوقی کامل: اطلاعات ثبتی، شماره‌های مالیاتی، اطلاعات حساب بانکی، هویت بصری و حالت کسب‌وکار کوچک طبق § 19 UStG.

مدیریتمدیریت کاربران

دعوت‌نامه‌ها، سطوح دسترسی، استثناهای دسترسی برای هر کاربر و انتقال مالکیت.

مدیریتمشاور مالیاتی

چه کسی جدا از کارکنان خودتان می‌تواند به داده‌های شما برسد. دفتر درخواست می‌کند و شما تصمیم می‌گیرید و هر زمان دسترسی را پس می‌گیرید — کاربران خودتان دست‌نخورده می‌مانند.

مدیریتدرون‌ریزی داده‌ها

تغییر نرم‌افزار بدون تایپ دوباره: مشتریان، تأمین‌کنندگان، کاتالوگ و اقلام باز شما از یک فایل CSV، همان‌طور که sevdesk و Lexware Office و Papierkram و Excel خروجی می‌دهند. نقطه‌ویرگول، حروف اوملاوت‌دار و اعداد با فرمت آلمانی شناسایی می‌شوند و ستون‌ها به‌طور خودکار تطبیق داده می‌شوند؛ با یک اجرای آزمایشی پیش از آن و اصل «همه یا هیچ» هنگام درون‌ریزی.

مدیریتشماره‌گذاری

چهار سری شماره مستقل برای صورت‌حساب‌ها، پیش‌فاکتورها، تأییدیه‌های سفارش و برگه‌های تحویل، هر کدام با پیشوند، فرمت، صفرهای پیشرو و بازنشانی سالانه یا ماهانه، همراه با پیش‌نمایش زنده.

مدیریتالزام ورود دومرحله‌ای

این‌که ورود دومرحله‌ای اختیاری بماند، برای همه الزامی باشد یا فقط برای سطوح دسترسی‌ای که می‌توانند پول جابه‌جا کنند. فعال‌سازی آن همچنان در نمایه شخصی هر فرد انجام می‌شود و آن صفحه در دسترس می‌ماند تا هیچ‌کس به خاطر همان الزامی که باید برآورده کند، پشت در نماند.

مدیریتاشتراک

اشتراک بسته‌ها و ماژول‌های تکی با پرداخت کارتی؛ خود پرداخت، ماژول را فعال می‌کند.

مدیریتصورت‌حساب‌های TWT

همه صورت‌حساب‌های TWT در یک جا، برای همه ماژول‌ها، با وضعیت پرداخت هر ماژول و هر صورت‌حساب به‌صورت PDF.

مدیریتفسخ قرارداد

قرارداد، پایان دوره و فسخ در یک جا. زمانی که پرداخت کرده‌اید تا پایان دوره قابل استفاده می‌ماند و تا آن زمان می‌توانید فسخ را پس بگیرید.

مدیریتگزارش فعالیت‌ها

21 نوع اقدام روی 21 نوع موجودیت، قابل فیلتر و قابل خروجی گرفتن به CSV، و ماندگار حتی پس از حذف.

مدیریتخروجی GoBD

تحویل داده‌ها برای حسابرسی مالیاتی: دفتر روزنامه، ردیف‌های ثبت، اطلاعات پایه، اسناد، پرداخت‌ها، دارایی‌ها و گزارش فعالیت‌های زنجیره‌شده با هش، در یک فایل ZIP همراه با index.xml که نرم‌افزارهای حسابرسی سازگار با IDEA مستقیماً آن را می‌خوانند.

مدیریتیکپارچه‌سازی‌ها

کلیدهای API و وب‌هوک‌ها: سامانه‌های دیگر از طریق همان رابطی که پورتال به کار می‌برد و با همان دسترسی‌ها می‌خوانند و می‌نویسند، و هنگام رخ دادن هر رویدادی باخبر می‌شوند.

مدیریتپشتیبانی

کمک از درون نرم‌افزار: پرسش خود را مطرح کنید، تصویر صفحه پیوست کنید و پاسخ را در همان گفتگو بخوانید. هر فرد فقط درخواست‌های خودش را می‌بیند.

مدیریتاعلان‌ها

جایی که نرم‌افزار برایتان پیام می‌فرستد: ایمیل، تلگرام یا واتساپ؛ یک مجموعه برای شرکت و برای هر فرد یک نشانی جداگانه. با پیام آزمایشی، تا شماره اشتباه فوراً معلوم شود و بی‌صدا نماند.