Jedna platforma.Wszystkie procesy w firmie.

PulpitPrzegląd

Co jest dziś do zrobienia i jakie liczby za tym stoją, w widoku dopasowanym do Twojego pakietu: faktury, faktury przychodzące do zatwierdzenia, godziny i projekty albo księgowość. Do tego lista kroków pierwszej konfiguracji z przewodnikiem.

PulpitMoje zadania

Wszystko, co na Ciebie czeka, na jednej liście: dokumenty do zatwierdzenia, wersje do przeczytania i potwierdzenia, przeglądy i terminy Twoich dokumentów, Twoje faktury przychodzące i zadania jakościowe, w pierwszej kolejności te po terminie.

SprzedażOferty

Oferta, potwierdzenie zamówienia i dowód dostawy w jednym łańcuchu — każdy dokument jednym kliknięciem zamienia się w następny, każdy z własną serią numeracji.

SprzedażFaktury

Od wersji roboczej do zatwierdzenia ostatecznego: pozycje ze stawką VAT dla każdego wiersza i jednostkami UN/ECE, podpis, kod QR, duplikowanie i operacje zbiorcze.

SprzedażCykliczne

Ta sama faktura co miesiąc, napisana tylko raz. Od cyklu tygodniowego po roczny, z datą końcową lub po określonej liczbie powtórzeń. Do wyboru jako wersja robocza do zatwierdzenia albo wystawiana i wysyłana automatycznie — a numeracja pozostaje ciągła, bez luk.

SprzedażE-faktura

E-faktury zgodne z niemieckim standardem: twórz, konwertuj i odczytuj ZUGFeRD oraz XRechnung, a także sprawdzaj ich zgodność z EN 16931.

SprzedażKlienci

Dane podstawowe nabywców wraz z numerem VAT UE (USt-IdNr.), trafiające bezpośrednio do e-faktury jako BT-48.

SprzedażWarunki płatności

Ustal warunki raz i wybieraj je na każdym dokumencie. Również wielostopniowe skonto — 3 % w ciągu 7 dni, 2 % w ciągu 14, netto 30 dni — z gotowymi wyliczeniami terminów i kwoty do zapłaty.

SprzedażMonity

Do trzech poziomów monitów z własnymi terminami i opłatami. Odsetki za zwłokę zgodnie z § 288 BGB — dziewięć punktów procentowych powyżej stopy bazowej wobec firm, pięć wobec osób prywatnych, co do dnia i liczone osobno dla każdego okresu odsetkowego. Do tego ryczałt 40 euro tam, gdzie przysługuje.

ZakupyFaktury przychodzące

Odbieraj, sprawdzaj i zatwierdzaj faktury od dostawców — zdjęcie, PDF lub XRechnung, wszystko w jednej skrzynce odbiorczej. Gotowość do odbioru e-faktur jest obowiązkowa od 2025 roku; ich wystawianie dopiero od 2027 roku.

ZakupyDostawcy

Twoi wierzyciele z przypisaniem do kont księgowych i każdym rachunkiem bankowym, jaki kiedykolwiek podali na fakturze — to dzięki temu działa ostrzeżenie o zmienionym numerze IBAN.

KsięgowośćUstawienia księgowości

Sposób ustalania zysku (bilans lub EÜR), metoda rozliczania VAT (memoriałowa lub kasowa, czyli Soll- lub Istversteuerung według § 20 UStG), rok obrotowy i plan kont. Ustawiasz to raz, a wszystkie zapisy i raporty się do tego dostosowują.

KsięgowośćPlan kont

Kompletny plan kont DATEV SKR03 i SKR04. Wybrane konto przychodów określa zarówno stawkę VAT, jak i kategorię EN 16931.

KsięgowośćKsięgowość

Każdy dowód księgowy staje się zapisem w systemie podwójnym. Deklaracja VAT, lista otwartych pozycji i pakiet zapisów dla DATEV powstają bezpośrednio z dziennika.

KsięgowośćELSTER

Deklaracja VAT (USt-VA) i rachunek nadwyżki przychodów nad kosztami (Anlage EÜR z wykazem środków trwałych AVEÜR) na podstawie Twoich zapisów: obliczone, dwukrotnie sprawdzone i zweryfikowane własną biblioteką ELSTER, z protokołem i pełną historią.

KsięgowośćOtwarte pozycje

Należności i zobowiązania na jednej liście roboczej: filtruj tak, jak oczekują tego księgowi, rozdziel jeden przelew na kilka faktur, rozliczaj nadpłaty, odpisuj różnice centowe z prawidłową korektą VAT.

KsięgowośćPłatności

Propozycja płatności zna ostatni dzień, w którym można jeszcze skorzystać ze skonta; z wybranych pozycji powstaje paczka przelewów z osobnym zatwierdzeniem i plikiem SEPA (pain.001) dla Twojego banku.

KsięgowośćBankowość

Importuj CAMT.053, MT940 lub CSV ze swojego banku; pasująca transakcja oznacza fakturę jako zapłaconą i rozlicza stojący za nią zapis księgowy.

KsięgowośćŚrodki trwałe

Wprowadź zakupy do ewidencji środków trwałych, a amortyzacja nalicza się sama. Liniowa lub degresywna, łącznie z niskocennymi środkami trwałymi (GWG) i pozycją zbiorczą (Sammelposten), wraz z tabelą ruchu środków trwałych (Anlagenspiegel), której doradca podatkowy wymaga na koniec roku.

KsięgowośćKsięga kasowa

Gotówka ewidencjonowana tak, jak zachowuje się gotówka: zapisywana na bieżąco, nigdy nie edytowana i nigdy poniżej zera. Z liczeniem gotówki i raportem kasowym, a z modułem Księgowość także z księgowaniem do dziennika jednym kliknięciem.

RaportyRaporty

Analiza ekonomiczna (BWA, formularz DATEV 01), rachunek zysków i strat (GuV) lub rachunek nadwyżki przychodów nad kosztami (EÜR), zestawienie obrotów i sald z kartoteką konta, deklaracja VAT (USt-VA) z numerami pól (Kennzahlen), przychody, zachowania płatnicze, portfel zamówień, przepływy pieniężne, analiza skonta oraz wyciągi z konta dla każdego kontrahenta — jako CSV, PDF lub widok wydruku.

ProjektyEwidencja czasu pracy

Rejestruj godziny stoperem w trakcie pracy albo ręcznie po fakcie. Stawka godzinowa pochodzi automatycznie z czynności lub projektu i pozostaje zapisana we wpisie, więc późniejsza podwyżka cen nie zmienia wyceny przepracowanych już tygodni. Z nierozliczonych godzin jednym przyciskiem powstaje faktura.

ProjektyProjekty

To, nad czym się pracuje, wraz z klientem, stawką i budżetem. Analiza pokazuje dla każdego projektu, ile wypracowano, ile zafakturowano i — co najważniejsze — czego jeszcze nie zafakturowano. Należą tu również projekty wewnętrzne bez klienta: nie każdą godzinę da się sprzedać, ale każdą warto widzieć.

ProduktyKatalog

Produkty i usługi w jednej kartotece artykułów z jednostką, ceną, stawką VAT, SKU i branżą.

ProduktyStany magazynowe

Stan magazynowy każdego artykułu ze stanem minimalnym i miejscem składowania; to, co spadło poniżej minimum, jest na górze listy.

ProduktyRuchy magazynowe

Każda zmiana jako wpis z datą, ilością i przyczyną: przyjęcie towaru, sprzedaż z faktury, zwrot, korekta, inwentaryzacja.

ProduktyInwentaryzacja

Policz, sprawdź ilość systemową i różnicę, zakończ — stan zostanie ustawiony na policzoną ilość.

DokumentySkanowanie

Kreator w pięciu krokach: zrób zdjęcie, dopasuj, przetwórz, sprawdź, eksportuj — sfotografowany dowód księgowy staje się e-fakturą zgodną ze standardem.

DokumentyDokumenty przez e-mail

Własny adres na faktury od dostawców. Przekaż go dostawcom albo ustaw przekierowanie z istniejącej skrzynki — wszystko, co nadejdzie, jest odczytywane, sprawdzane i zatwierdzane tak samo jak przesłany dokument. Z listą nadawców, limitami formatu i rozmiaru oraz dziennikiem, który wymienia również odrzucone wiadomości, aby żaden dostawca nie wysyłał w próżnię.

DokumentyArchiwum dokumentów

Cyfrowa pamięć Twojej firmy: faktury, umowy, zamówienia, dowody dostawy, polisy ubezpieczeniowe, decyzje podatkowe i korespondencja w jednym miejscu. Każdy dokument jest odczytywany (warstwa tekstowa lub OCR), jego pola są wstępnie wypełniane, otrzymuje rodzaj, kategorię, folder i tagi, termin z przypomnieniem, wersje i status zatwierdzenia — a wyszukiwanie pełnotekstowe znajdzie go po jednym słowie ze strony siódmej. Faktury przychodzące, zapisy księgowe, operacje bankowe i środki trwałe odwołują się do tego jednego dokumentu, zamiast go kopiować.

DokumentyUmowy

Wszystkie umowy na pierwszy rzut oka, posortowane według dnia, w którym wypowiedzenie musi najpóźniej dotrzeć: okres obowiązywania, okres wypowiedzenia, przedłużenie i koszt miesięczny. Przypomnienie przychodzi przed każdym terminem wypowiedzenia, również wtedy, gdy umowa sama się przedłużyła.

ProjektowanieSzablony

Biblioteka szablonów — duplikuj, publikuj, ustawiaj domyślny, oznaczaj szablon standardowy niezależny od firmy.

ProjektowanieFaktura → Szablon

Prześlij istniejącą fakturę w PDF i otrzymaj edytowalny układ wraz z rozpoznanym klientem, logo i firmą.

ProjektowanieProjektant

Edytor PDF typu „przeciągnij i upuść” z tabelami, sumami, kodem QR, kodem kreskowym, podpisem, polami danych oraz cofaniem i ponawianiem — bez znajomości programowania.

ProjektowanieSzablony e-mail

Tekst przewodni, z którym Twoja faktura trafia do klienta — Twoimi słowami, nie naszymi. Projektant z formatowaniem, kolorami, tabelami i wstawianymi zmiennymi dla jedenastu rodzajów wiadomości po niemiecku i angielsku, z podpisem i regułami załączników. Jeden szablon może obsługiwać jednocześnie kilka typów dokumentów, poszczególni klienci mogą mieć własne, a każda osoba może ustawić swój szablon domyślny. Podgląd pokazuje, co zostanie wysłane, wiadomość testowa trafia najpierw do Ciebie, historia przechowuje każdą wcześniejszą wersję, a błędnie wpisana zmienna zostaje odrzucona przy zapisie, zamiast pojawić się w wiadomości u Twojego klienta. Dziennik wysyłki rejestruje, co faktycznie zostało wysłane — łącznie z tym, co nie dotarło.

AdministracjaFirmy

Pełny profil prawny: dane rejestrowe, numery podatkowe, dane bankowe, branding i tryb małego przedsiębiorcy (Kleinunternehmer) według § 19 UStG.

AdministracjaZarządzanie użytkownikami

Zaproszenia, poziomy dostępu, indywidualne nadpisania uprawnień użytkowników i przekazanie własności.

AdministracjaDoradca podatkowy

Kto poza Twoimi pracownikami może mieć dostęp do Twoich danych. Kancelaria prosi, Ty decydujesz i w każdej chwili możesz cofnąć dostęp — Twoi własni użytkownicy pozostają bez zmian.

AdministracjaImport danych

Zmień program bez przepisywania danych: klienci, dostawcy, katalog i Twoje otwarte pozycje z pliku CSV, tak jak eksportują je sevdesk, Lexware Office, Papierkram i Excel. Średniki, niemieckie znaki (umlauty) i niemiecki format liczb są rozpoznawane, a kolumny przypisują się same — najpierw z przebiegiem próbnym, a przy imporcie na zasadzie „wszystko albo nic”.

AdministracjaNumeracja

Cztery niezależne serie numeracji — faktury, oferty, potwierdzenia zamówień, dowody dostawy — każda z prefiksem, formatem, dopełnianiem zerami i resetem rocznym lub miesięcznym, z podglądem na żywo.

AdministracjaObowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Czy drugi składnik pozostaje dobrowolny, jest wymagany od wszystkich, czy tylko od poziomów dostępu, które mogą przesuwać pieniądze. Konfiguruje się go nadal we własnym profilu, a ta strona pozostaje dostępna, aby nikt nie został odcięty od wymogu, który musi spełnić.

AdministracjaSubskrypcja

Subskrypcje planów i pojedynczych modułów opłacane kartą — sama płatność włącza moduł.

AdministracjaFaktury TWT

Wszystkie faktury od TWT w jednym miejscu, ze wszystkich modułów, ze statusem płatności dla każdego modułu i każdą fakturą w PDF.

AdministracjaWypowiedzenie

Umowa, koniec okresu obowiązywania i wypowiedzenie w jednym miejscu. Opłacony czas można wykorzystać do końca okresu, a do tego czasu wypowiedzenie można wycofać.

AdministracjaDziennik aktywności

21 typów akcji dla 21 typów obiektów, z filtrowaniem i eksportem do CSV, zachowywane nawet po usunięciu obiektu.

AdministracjaEksport GoBD

Przekazanie danych do kontroli podatkowej (Datenträgerüberlassung): dziennik, wiersze zapisów, dane podstawowe, dowody księgowe, płatności, środki trwałe i dziennik aktywności zabezpieczony łańcuchem skrótów (hash) w jednym pliku ZIP z index.xml, który oprogramowanie kontrolne typu IDEA wczytuje bezpośrednio.

AdministracjaIntegracje

Klucze API i webhooki: inne systemy odczytują i zapisują dane przez ten sam interfejs, którego używa portal, z tymi samymi uprawnieniami — i otrzymują powiadomienia, gdy coś się wydarzy.

AdministracjaWsparcie

Pomoc bezpośrednio w programie: zadaj pytanie, dołącz zrzut ekranu, przeczytaj odpowiedź w tym samym wątku. Każda osoba widzi tylko własne zapytania.

AdministracjaPowiadomienia

Dokąd program wysyła wiadomości: e-mail, Telegram lub WhatsApp — jeden zestaw dla firmy i osobny dla każdej osoby. Z wiadomością testową, aby błędny numer wyszedł na jaw od razu, zamiast pozostać niezauważonym.