Tek platform.Tüm iş süreçleri.

Kontrol paneliGenel bakış

Bugün yapılması gerekenler ve arkasındaki rakamlar, paketinize göre uyarlanmış olarak: faturalar, onay bekleyen gelen faturalar, saatler ve projeler ya da muhasebe. Ayrıca ilk kullanım için adım adım yol gösteren bir kontrol listesi.

Kontrol paneliGörevlerim

Sizi bekleyen her şey tek bir listede: onaylanacak belgeler, okunup teyit edilecek sürümler, belgelerinizin gözden geçirmeleri ve son tarihleri, gelen faturalarınız ve kalite görevleriniz; gecikmiş olanlar en başta.

SatışTeklifler

Teklif, sipariş onayı ve irsaliye tek bir zincirde — her biri tek tıkla bir sonrakine dönüşür, her birinin kendi numara aralığı vardır.

SatışFaturalar

Taslaktan kesinleşmiş faturaya: satır bazında KDV ve UN/ECE birimleriyle kalemler, imza alma, QR kod, kopyalama ve toplu işlemler.

SatışTekrarlanan

Aynı fatura her ay, ama yalnızca bir kez yazılır. Haftalıktan yıllığa kadar; belirli bir tarihte ya da belirli sayıda tekrardan sonra sona erer. İsterseniz onaya sunulan bir taslak olarak, isterseniz düzenlenip otomatik olarak gönderilir — numara sırası kesintisiz kalır.

SatışE-fatura

Alman standardına uygun e-faturalar: ZUGFeRD ve XRechnung oluşturun, dönüştürün, okuyun ve EN 16931 standardına göre doğrulayın.

SatışMüşteriler

KDV kimlik numarası (USt-IdNr.) dahil alıcı ana verileri; doğrudan e-faturaya BT-48 olarak aktarılır.

SatışÖdeme koşulları

Koşullarınızı bir kez belirleyin, her belgede seçin. Birden çok iskonto kademesi de mümkün — 7 gün içinde 3 %, 14 gün içinde 2 %, 30 gün net — süreler ve ödenecek tutar sizin için hesaplanır.

SatışÖdeme hatırlatmaları

Kendi süreleri ve ücretleriyle en fazla üç hatırlatma aşaması. § 288 BGB uyarınca gecikme faizi — işletmelere karşı temel faiz oranının dokuz puan, özel kişilere karşı beş puan üzerinde; gün bazında ve her faiz dönemi için ayrı ayrı hesaplanır. Ayrıca hak edildiği durumlarda 40 avroluk götürü gecikme tazminatı (Verzugspauschale).

Satın almaGelen faturalar

Tedarikçilerinizin faturalarını alın, kontrol edin ve onaylayın — fotoğraf, PDF veya XRechnung, hepsi aynı gelen kutusunda. Bu faturaları alabilmek 2025'ten beri zorunludur; düzenlemek ise ancak 2027'den itibaren.

Satın almaTedarikçiler

Alacaklılarınız (tedarikçi hesapları): hesap eşleştirmeleri ve şimdiye kadar fatura kestikleri her banka hesabıyla birlikte — değişen IBAN uyarısını mümkün kılan da budur.

MuhasebeMuhasebe ayarları

Kâr tespiti (bilanço veya EÜR), KDV usulü (§ 20 UStG uyarınca Soll- veya Istversteuerung), mali yıl ve hesap planı. Bir kez ayarlanır; tüm kayıtlar ve raporlar bunlara göre yapılır.

MuhasebeHesap planı

Eksiksiz DATEV SKR03 ve SKR04 hesap planı. Seçtiğiniz gelir hesabı hem KDV oranını hem de EN 16931 kategorisini belirler.

MuhasebeMuhasebe

Her belge çift taraflı bir muhasebe kaydına dönüşür. KDV ön beyannamesi, açık kalemler listesi ve DATEV kayıt paketi (Buchungsstapel) doğrudan yevmiye defterinden oluşur.

MuhasebeELSTER

Muhasebe kayıtlarınızdan KDV ön beyannamesi ve nakit esaslı kâr hesabı (duran varlık listesi AVEÜR ile birlikte Anlage EÜR): hesaplanır, iki kez kontrol edilir ve ELSTER'in kendi kütüphanesiyle doğrulanır; iletim protokolü ve eksiksiz geçmişle birlikte.

MuhasebeAçık kalemler

Alacaklar ve borçlar tek bir çalışma listesinde: muhasebecilerin alışık olduğu şekilde filtreleyin, tek bir banka havalesini birden çok faturaya dağıtın, alacak bakiyelerini mahsup edin, sent farklarını doğru KDV düzeltmesiyle kayıttan düşün.

MuhasebeÖdemeler

Ödeme önerisi, erken ödeme iskontosundan yararlanılabilecek son günü bilir; seçiminiz, ayrı bir onay adımı olan toplu bir ödeme işlemine ve bankanız için bir SEPA dosyasına (pain.001) dönüşür.

MuhasebeBankacılık

Bankanızdan aldığınız CAMT.053, MT940 veya CSV dosyalarını içe aktarın; eşleşen bir hesap hareketi faturayı ödendi olarak işaretler ve arkasındaki muhasebe kaydını kapatır.

MuhasebeDuran varlıklar

Satın aldıklarınızı aktifleştirin, amortismanı sistem kendisi ayırsın. Doğrusal veya azalan bakiyeler yöntemi, GWG (düşük değerli varlıklar) ve Sammelposten dahil; mali müşavirinizin yıl sonunda istediği duran varlık hareket tablosuyla (Anlagenspiegel).

MuhasebeKasa defteri

Nakit, nakdin doğasına uygun biçimde kaydedilir: sırayla yazılır, asla değiştirilmez ve asla eksiye düşmez. Kasa sayımı ve kasa raporuyla; muhasebe modülüyle birlikte tek tıkla yevmiye defterine kayıt.

RaporlarRaporlar

İşletme analizi (BWA, DATEV form 01), gelir tablosu / nakit esaslı kâr hesabı (GuV/EÜR), hesap kartlı mizan, kutu numaralı KDV ön beyannamesi (USt-VA), ciro, ödeme davranışı, bekleyen siparişler, nakit akışı, erken ödeme iskontosu ve iş ortağı bazında hesap ekstreleri — CSV, PDF veya yazdırma görünümü olarak.

ProjelerZaman takibi

Saatleri çalışırken zamanlayıcıyla ya da sonradan elle kaydedin. Saat ücreti otomatik olarak faaliyetten veya projeden gelir ve ardından kayıtta sabit kalır; böylece sonraki bir fiyat artışı, çalışılmış haftaları yeniden fiyatlandırmaz. Faturalanmamış saatler tek tuşla faturaya dönüşür.

ProjelerProjeler

Üzerinde çalışılan işler; müşterisi, saat ücreti ve bütçesiyle. Analiz, her proje için ne kadarının hak edildiğini, ne kadarının faturalandığını ve — asıl önemli olan rakamı — ne kadarının henüz faturalanmadığını gösterir. Müşterisi olmayan şirket içi projeler de buraya dahildir: her saat satılabilir değildir, ama her saatin görünür olması gerekir.

ÜrünlerKatalog

Ürünler ve hizmetler tek bir ürün ana veri kaydında; birim, fiyat, KDV oranı, SKU ve sektör bilgisiyle.

ÜrünlerStok

Her ürün için eldeki miktar; asgari stok seviyesi ve depolama yeriyle. Seviyesinin altına düşenler en üstte yer alır.

ÜrünlerStok hareketleri

Her değişiklik tarih, miktar ve nedeniyle bir kayıt olarak: mal girişi, faturadan satış, iade, düzeltme, sayım.

ÜrünlerStok sayımı

Sayın, sistemdeki miktarı ve farkı görün, tamamlayın — stok, sayılan miktara ayarlanır.

BelgelerTarama

Beş adımlı sihirbaz: çek, ayarla, işle, kontrol et, dışa aktar — fotoğrafı çekilen bir belge, standartlara uygun bir e-faturaya dönüşür.

BelgelerE-posta ile belge alımı

Tedarikçi faturaları için size özel bir adres. Bu adresi paylaşın veya mevcut posta kutunuzu ona yönlendirin — gelen her şey, yüklediğiniz bir belge gibi okunur, kontrol edilir ve onaylanır. Gönderici listesi, biçim ve boyut sınırları ve reddedilen iletileri de gösteren bir günlükle; böylece hiçbir tedarikçinin gönderdiği şey boşlukta kaybolmaz.

BelgelerBelge arşivi

Şirketinizin dijital belleği: faturalar, sözleşmeler, satın alma siparişleri, irsaliyeler, sigorta poliçeleri, vergi tebligatları ve yazışmalar tek bir yerde. Her belge okunur (metin katmanı veya OCR), alanları önceden doldurulur; belgeye bir tür, kategori, klasör ve etiketler, hatırlatmalı bir son tarih, sürümler ve bir onay durumu verilir — tam metin arama da onu yedinci sayfadaki tek bir kelimeden bulur. Gelen faturalar, muhasebe kayıtları, banka hareketleri ve duran varlıklar belgeyi kopyalamak yerine o tek belgeye bağlanır.

BelgelerSözleşmeler

Tüm sözleşmeler bir bakışta; fesih bildiriminin en geç ulaşması gereken güne göre sıralı: sözleşme süresi, fesih süresi, uzatma ve aylık maliyet. Hatırlatma her fesih gününden önce gelir; sözleşme kendiliğinden uzamış olsa bile.

TasarımŞablonlar

Şablon kütüphanesi — kopyalayın, yayımlayın, varsayılanı belirleyin, şirketten bağımsız bir standart şablonu işaretleyin.

TasarımFatura → Şablon

Mevcut bir fatura PDF dosyasını yükleyin; algılanan müşteri, logo ve şirket bilgileriyle birlikte düzenlenebilir bir yerleşim geri alın.

TasarımTasarımcı

Tablolar, toplamlar, QR kod, barkod, imza, veri alanları ve geri al/yinele özellikli sürükle-bırak PDF editörü — hiçbir programlama bilgisi gerekmez.

TasarımE-posta şablonları

Faturanızla birlikte müşterinize ulaşan ön yazı — bizim değil, sizin sözlerinizle. Biçimlendirme, renkler, tablolar ve yer tutucu öğeleri sunan bir tasarımcı; Almanca ve İngilizce on bir e-posta türü için, imza ve ek kurallarıyla. Bir şablon aynı anda birden çok belge türü için kullanılabilir, tek tek müşterilere kendi şablonları atanabilir ve herkes kişisel varsayılanını belirleyebilir. Önizleme neyin gönderileceğini gösterir, test e-postası önce size gelir, geçmiş her önceki hâli saklar ve yanlış yazılmış bir yer tutucu müşterinizin karşısına çıkmak yerine kaydederken reddedilir. Gönderim günlüğü gerçekte neyin gönderildiğini kaydeder — ulaşmayanlar dahil.

YönetimŞirketler

Eksiksiz yasal profil: sicil bilgileri, vergi numaraları, banka bilgileri, marka kimliği ve § 19 UStG uyarınca küçük işletme (Kleinunternehmer) modu.

YönetimKullanıcı yönetimi

Davetler, erişim seviyeleri, kullanıcı bazında yetki istisnaları ve sahipliğin devri.

YönetimMali müşavir

Kendi çalışanlarınız dışında verilerinize kimin erişebileceği. Bir mali müşavirlik bürosu talep eder, siz karar verirsiniz ve erişimi istediğiniz zaman geri alabilirsiniz — kendi kullanıcılarınız bundan etkilenmez.

YönetimVerileri içe aktar

Yeniden yazmadan geçiş yapın: müşteriler, tedarikçiler, katalog ve açık kalemleriniz; sevdesk, Lexware Office, Papierkram ve Excel'in dışa aktardığı biçimde bir CSV dosyasından. Noktalı virgüller, umlaut harfleri ve Alman sayı biçimi tanınır, sütunlar kendiliğinden eşleşir — önce bir deneme çalıştırması, aktarımda da ya hep ya hiç ilkesi.

YönetimNumaralandırma

Dört bağımsız numara aralığı — faturalar, teklifler, sipariş onayları, irsaliyeler — her biri önek, biçim, sıfır dolgusu ve yıllık veya aylık sıfırlamayla; canlı önizlemeli.

Yönetimİki adımlı doğrulama zorunluluğu

İkinci doğrulama adımının isteğe bağlı mı kalacağı, herkes için mi yoksa yalnızca para hareketi yapabilen erişim seviyeleri için mi zorunlu olacağı. Kurulum yine her kişinin kendi profilinde yapılır ve bu sayfa erişilebilir kalır; böylece kimse karşılaması gereken zorunluluk yüzünden hesabının dışında kalmaz.

YönetimAbonelik

Kartla ödenen plan ve tekil modül abonelikleri — modülü ödemenin kendisi etkinleştirir.

YönetimTWT faturaları

TWT tarafından kesilen tüm faturalar tek bir yerde, tüm modüller genelinde; modül bazında ödeme durumu ve her fatura PDF olarak.

YönetimFesih

Sözleşme, süre sonu ve fesih tek bir yerde. Ödenmiş süre dönem sonuna kadar kullanılabilir ve fesih o zamana kadar geri alınabilir.

YönetimEtkinlik günlüğü

21 nesne türünde 21 işlem türü; filtrelenebilir, CSV olarak dışa aktarılabilir ve kayıt silindikten sonra da korunur.

YönetimGoBD dışa aktarımı

Vergi denetimi için veri teslimi (Datenträgerüberlassung): yevmiye defteri, kayıt satırları, ana veriler, belgeler, ödemeler, duran varlıklar ve hash zinciriyle korunan etkinlik günlüğü; IDEA tarzı denetim yazılımlarının doğrudan içe aktardığı bir index.xml dosyasıyla tek bir ZIP içinde.

YönetimEntegrasyonlar

API anahtarları ve webhook'lar: diğer sistemler, portalın kullandığı arayüzün aynısı üzerinden aynı yetkilerle okur ve yazar — bir şey olduğunda da bilgilendirilir.

YönetimDestek

Ürünün içinden yardım: soru sorun, ekran görüntüsü ekleyin, yanıtı aynı yazışmada okuyun. Herkes yalnızca kendi taleplerini görür.

YönetimBildirimler

Ürünün nereye yazacağı: e-posta, Telegram veya WhatsApp — şirket için bir set ve ayrıca her kişi için kendine ait bir set. Test iletisiyle; böylece yanlış bir numara sessiz kalmak yerine hemen fark edilir.